Comment faire face aux impayés en copropriété ?

Rédigé par Nelly Kempf
Mis à jour le 22 mars 2024
Temps de lecture : 5 min
impayés en copropriété

La santé financière d’un immeuble dépend du règlement des charges de copropriété. Si un ou plusieurs copropriétaires sont défaillants, cela menace la trésorerie et peut entraîner des conséquences sévères. En cas de charges de copropriété impayées, le syndic peut trouver du soutien dans les dispositions de la loi ALUR et les différentes options légales.


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Quels sont les différents types d’impayés en copropriété ?

La copropriété fonctionne grâce aux sommes versées par les copropriétaires en fonction de la quote-part qui leur correspond. Ces contributions sont détaillées dans les appels de fonds que le syndic envoie chaque trimestre.

Les sommes dues restent parfois non réglées. En copropriété, les impayés peuvent se diviser en deux catégories principales :

Charges de copropriété :
  • Charges courantes : elles comprennent les dépenses quotidiennes comme l’entretien des parties communes, l’eau, l’électricité, le chauffage, etc.
  • Charges exceptionnelles : elles concernent des travaux importants, comme la réfection de la toiture, le ravalement de façade, la rénovation des ascenseurs, etc.
Fonds de travaux :

Le fonds de travaux est une réserve d’argent constituée par la copropriété pour financer les travaux d’entretien et de rénovation à venir. Les copropriétaires doivent verser des appels de fonds réguliers pour alimenter cette cagnotte.


Impayés en copropriété : que dit la loi ?

La législation française encadre de manière stricte la gestion des impayés en copropriété pour assurer une harmonie financière au sein des immeubles. La loi du 10 juillet 1965, complétée par la loi ALUR de 2014, pose les bases de cette gestion.

Lorsqu’un copropriétaire ne s’acquitte pas de ses charges, le syndic a l’obligation d’agir sans délai. La loi prévoit une procédure claire : envoi d’une mise en demeure pour inviter le copropriétaire débiteur à régler sa dette. Cette étape est cruciale et doit être réalisée avant toute action en justice.

Si le paiement n’est toujours pas effectué, le syndic peut alors engager des mesures plus sévères. Cela peut être par exemple l’inscription d’une hypothèque sur le bien du débiteur ou la saisie de ses revenus, pour garantir le recouvrement des sommes dues.

Picto_Livre_LoiLa loi ALUR a également introduit l’obligation pour les copropriétés de constituer un fonds de réserve pour les travaux, correspondant à au moins 5 % du budget annuel. Cette mesure préventive vise à réduire les risques d’impayés liés à des dépenses imprévues et conséquentes, assurant ainsi une meilleure stabilité financière pour la copropriété.

Enfin, le décret de 1967 précise les démarches administratives et judiciaires que le syndic peut entreprendre pour recouvrer les charges en souffrance.

picto chiffre HellioLE CHIFFRE HELLIO : 7 770 €

C’est la dette moyenne par copropriété selon une étude publiée par l’Association des Responsables de Copropriété (ARC) en 2020. Environ 15 % des copropriétés en France font face à des problèmes d’impayés chaque année (source : Rapport annuel de l’ARC, 2020).


Quels sont les droits et devoirs des locataires et propriétaires face aux impayés ?

Dans une copropriété, bien que les obligations financières incombent principalement aux propriétaires, les locataires peuvent indirectement être affectés par les impayés.

Les obligations financières des copropriétaires

Les copropriétaires ont l’obligation de contribuer aux charges de copropriété. L’assemblée générale des copropriétaires vote chaque année le budget prévisionnel qui détermine le montant de ces charges.

En cas d’impayés, le copropriétaire défaillant se met en violation de ses obligations légales, ce qui peut entraîner des sanctions.

Lors de la vente d’un lot, le notaire doit informer le syndic de la vente et vérifier l’absence d’impayés du vendeur.

picto-date-calendrier-bleuLes charges de copropriété, réparties selon les tantièmes de chaque copropriétaire, doivent être payées aux dates fixées par l’assemblée générale. Ces charges couvrent les frais nécessaires au bon fonctionnement et à l’entretien de la copropriété.

Les droits des copropriétaires et locataires en cas d’impayés

picto info HellioL’INFO HELLIO

Les coûts associés à l’habitat collectif sont largement supérieurs à ceux des logements individuels. L’Insee, dans son rapport de 2017, illustre cette disparité : les charges annuelles de copropriété pour les résidences principales sont nettement moins onéreuses dans l’habitat individuel, avec une médiane inférieure à 266 € par an. Dans le secteur collectif, cette médiane atteint 1 800 € par an.

loupe-controle-rechercheEn cas d’impayés, le syndic, représentant légal de la copropriété, a le devoir d’agir pour recouvrer les sommes dues. Les copropriétaires en difficulté financière peuvent engager une négociation avec le syndic pour un échelonnement des paiements. Bien que cette possibilité ne soit pas explicitement mentionnée dans la loi, elle relève de la gestion courante de la copropriété.

Quant aux locataires, même s’ils ne sont pas directement concernés par le paiement des charges de copropriété, un impayé de leur propriétaire peut affecter leur jouissance du bien loué. C’est notamment le cas si des restrictions dans l’utilisation des parties communes ou des services sont mises en place en raison de difficultés financières de la copropriété.


Quelles sanctions en cas d’impayés dans une copropriété ?

Les impayés en copropriété ne sont pas seulement un problème financier pour la gestion de l’immeuble : ils peuvent également entraîner des sanctions légales à l’encontre des copropriétaires défaillants. Ces sanctions sont prévues par la loi pour garantir le bon fonctionnement et la pérennité de la copropriété.

Les étapes légales avant l’application des sanctions pour impayés

La première étape en cas d’impayé est une mise en demeure envoyée par le syndic au copropriétaire n’étant pas à jour de ses paiements. Cette mise en demeure doit mentionner clairement les montants dus et accorder un délai pour le règlement de la dette. Si le copropriétaire ne répond pas ou ne règle pas sa dette dans le délai imparti, le syndic peut alors engager des procédures judiciaires pour recouvrer les sommes dues.

Les différentes sanctions possibles pour les copropriétaires défaillants

Les sanctions à l’encontre des copropriétaires défaillants peuvent varier en fonction de la gravité et de la durée des impayés. Parmi les pénalités possibles, on trouve :

  • Les intérêts de retard : dès le premier jour de retard, des intérêts peuvent être appliqués sur les sommes dues, conformément au taux d’intérêt légal.
  • La saisie du lot de copropriété : en cas de non-paiement persistant, une procédure de saisie du bien peut être engagée, ce qui peut conduire à la vente forcée du lot pour recouvrer les sommes dues.
  • L’inscription d’un privilège du syndicat des copropriétaires : cela permet au syndicat de se positionner parmi les premiers créanciers en cas de vente du lot.

Picto_arnaque_rougeLes lois relatives aux copropriétés prennent les impayés très au sérieux et prévoient un ensemble de mesures et de sanctions pour protéger les intérêts de la communauté. Une copropriété confrontée à des problèmes financiers se trouve dans l’impossibilité de payer ses factures, entraînant ainsi le report de travaux nécessaires et la suspension des services d’entretien et de maintenance. Ces interruptions peuvent conduire à une détérioration accélérée de l’immeuble et à l’usure prématurée des équipements communs.


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Quelles démarches pour recouvrer la somme impayée ?

Lorsque les copropriétaires font face à des impayés, il faut agir rapidement pour limiter les conséquences financières et juridiques. Plusieurs démarches peuvent être entreprises, allant de la négociation amiable à des procédures judiciaires plus strictes.

Les démarches amiables : négociation et plan de paiement

Avant d’engager des procédures judiciaires, il est souvent préférable de tenter une résolution à l’amiable. Cette approche peut inclure :

  • La communication directe avec le copropriétaire défaillant : une discussion ouverte peut permettre de comprendre les raisons de l’impayé et de trouver une solution mutuellement acceptable.
  • La proposition d’un plan de paiement : le syndic peut proposer un échelonnement des paiements pour permettre au copropriétaire de régler sa dette de manière progressive, sans mettre en péril sa situation financière.

Les démarches judiciaires : mise en demeure et saisie du bien

picto astuce HellioL’ASTUCE HELLIO

Les copropriétaires peuvent obtenir une aide financière pour le règlement de leurs charges grâce au Fonds de Solidarité Logement (FSL), sous réserve de conditions spécifiques. Pour les salariés du secteur privé, Action Logement peut représenter une option de soutien. Enfin, les caisses de retraite et les caisses des cadres sont susceptibles de proposer des aides.

Si les tentatives de résolution à l’amiable échouent ou ne sont pas possibles, le syndic peut engager des démarches judiciaires :

  • La mise en demeure : comme mentionné précédemment, c’est la première étape légale qui consiste à notifier officiellement au copropriétaire sa dette et le contraindre à payer sous un certain délai.
  • L’action en justice : si la mise en demeure reste sans réponse, le syndic peut saisir le tribunal pour obtenir un jugement qui ordonne le paiement des sommes dues.
  • La saisie des biens : en cas de non-paiement malgré un jugement favorable, le syndic peut procéder à la saisie des biens du copropriétaire défaillant pour recouvrer la dette.

Le syndic de copropriété joue un rôle central dans le processus de recouvrement des impayés. Il est responsable de l’initiation des démarches amiables et judiciaires et doit agir dans l’intérêt de la copropriété. Le syndic doit également veiller à ce que toutes les actions entreprises soient conformes à la législation en vigueur.


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Cet article a été rédigé par Nelly Kempf,

Consultante SEO et stratégie éditoriale / Rédactrice

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